Wir suchen aktuell: Fachkraft Buchhaltung und Finanzwesen (m/w/d) in Villingen-Schwenningen

biema ist eine Coachingagentur mit dem Ziel, dass Mitarbeitende und KlientInnen ihren richtigen Platz im Berufsleben finden. Wir verstehen uns als Experten im Bereich Karrierecoaching und haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Arbeitswelt zu verbessern. Als biema-Familie sind wir sozial, sinnorientiert und agil. Wir sind Anpacker, die immer offen für Neues sind und die Wertschätzung nie zu kurz kommen lassen.

Unser Unternehmen wurde von Jasmin Biermann-Gässler 2004 gegründet, die es bis heute führt. Wir schätzen Struktur, Effizienz und präzises Arbeiten. Wir sind überzeugt, dass diese Eigenschaften wesentlich sind, um unsere Ziele zu erreichen. Als zertifiziertes Beratungsunternehmen sind wir bundesweit anerkannt und verfolgen eine klare Vision, um kontinuierlich zu wachsen.

Zur Ergänzung und Stärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Buchhaltungsfachkraft. Du blühst zwischen Beleg und Bilanz so richtig auf? Dann komm in unser Team! In dieser Position übernimmst Du zentrale Aufgaben in der Buchhaltung, im Zahlungsverkehr und im administrativen Finanzwesen.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Bei diesen Aufgaben wünschen wir uns sicheres und eigenständiges Arbeiten mit Erfahrung:

Rechnungswesen & Zahlungsabwicklung

  • Prüfung von Lieferantenrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit (inkl. Abgleich mit Beauftragten)
  • Prüfung von Honorarrechnungen auf Basis von Verträgen und Tätigkeitsprotokollen
  • Bearbeitung und Durchführung von Überweisungen
  • Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
  • Kontrolle der Kontobewegungen, Verwaltung der Zahlungsein- und -ausgänge
  • Verfassen von Mahnungen nach Zahlungserinnerung

Buchhaltung & Kassenwesen

  • Vorbereitung der Buchhaltung (Belege scannen, Upload in DATEV, Klärung unklarer Beträge)
  • Buchung laufender Geschäftsvorfälle in DATEV 
  • Prüfung von Lieferantenmahnungen auf Richtigkeit und Bearbeitung
  • Pflege und Buchung der Kassen

Abrechnung & Maßnahmencontrolling

  • Auszahlung von Fahrtkosten/Reisekosten
  • Abwicklung von Fahrgeldanträgen auf Basis der eingereichten Unterlagen
  • Erstellung von Abrechnungen für Maßnahmen

Ansprechpartner & Koordination

  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zur Lohnbuchhaltung (ohne Verhandlungsführung nur ausführendes Organ)
  • Unterstützung der Geschäftsführung, Fachlichen Leitung und Personalleitung
  • Vertragsmanagement mit Lieferanten (Vertragsprüfung, Fristüberwachung, Ablage)
  • Verwaltung von Bankkonten und -verträgen
  • Zuarbeit zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für den Steuerberater
  • Verwaltung von Versicherungsverträgen
  • Organisation und Ablage von buchhaltungsrelevanter Korrespondenz

Diese Aufgaben kannst Du je nach Erfahrung und Interesse bzw. nach Einarbeitung übernehmen:

  • Mitwirkung beim Monatsabschluss (Abschreibungen, Vorsteueraufteilung, OPOS-Abstimmung, BWA-Erstellung)
  • Einspielen von Lohndaten
  • Arbeit mit Tools wie DATEV Unternehmen Online (OPOS-Listen, Controlling), Weclapp CRM (Stammdatenpflege, Artikelanlage, Rechnungserstellung)
  • Pflege der Fahrtenbücher der Dienstfahrzeuge
  • Unterstützung bei Lohnüberweisungen und Lohnvorbereitungen (Abstimmung mit Steuerbüro, Prüfung Probeabrechnung)
  • Weiterentwicklung der internen Finanzprozesse und Kontrollsysteme
  • Ablage und Archivierung buchhalterischer Unterlagen
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses zur Vorlage beim Steuerberater
  • Koordination mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Finanzinstitutionen
  • Ansprechpartner/in bei Prüfungen durch Betriebs-, SV- und Lohnsteuerprüfer

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung / Rechnungswesen

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

  • Sehr gute Kenntnisse in DATEV und gängigen digitalen Tools

  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

  • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und Kommunikationsmitteln

  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein

  • Im Hinblick auf Deinen Werdegang ist uns eine Kombination aus Erfahrung, Fachwissen und persönlichen Fähigkeiten wichtig – dieser Werdegang darf auch individuell sein!

Wir bieten Dir

  • Flexible Arbeitszeiten in einem Teilzeitmodell (mind. 50%)
  • eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Ein gut gelauntes und wertschätzendes Team
  • ein familiäres Miteinander, in dem offen kommuniziert und sich füreinander interessiert wird
  • individuelle Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung

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Wir freuen uns auf Dich!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Kerstin Broß

Kontakt

biema - beruflich richtig platziert
Sebastian-Kneipp Straße 60
78048 Villingen-Schwenningen

+49 771 89659950




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