Wir suchen aktuell: Unterstützung Buchhaltung und Finanzadministration (m/w/d) in Villingen-Schwenningen

biema ist eine Coachingagentur mit dem Ziel, dass Mitarbeitende und KlientInnen ihren richtigen Platz im Berufsleben finden. Wir verstehen uns als Experten im Bereich Karrierecoaching und haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Arbeitswelt zu verbessern. Als biema-Familie sind wir sozial, sinnorientiert und agil. Wir sind Anpacker, die immer offen für Neues sind und die Wertschätzung nie zu kurz kommen lassen.

Unser Unternehmen wurde von Jasmin Biermann-Gässler 2004 gegründet, die es bis heute führt. Wir schätzen Struktur, Effizienz und präzises Arbeiten. Wir sind überzeugt, dass diese Eigenschaften wesentlich sind, um unsere Ziele zu erreichen. Als zertifiziertes Beratungsunternehmen sind wir bundesweit anerkannt und verfolgen eine klare Vision, um kontinuierlich zu wachsen.

Zur Ergänzung und Stärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Person für die Teamunterstützung in der Buchhaltung. Wenn es um Zahlen geht, bist du ganz in deinem Element? Dann komm in unser Team! Der Schwerpunkt deiner Aufgaben liegt in der Prüfung, Vorbereitung und Verwaltung buchhalterisch relevanter Unterlagen sowie administrativen Aufgaben im Finanzbereich.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

  • Prüfung von Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit, ggf. Rücksprache mit Beauftragten
  • Kontrolle von Honorarrechnungen auf Grundlage vertraglicher Konditionen und Tätigkeitsprotokolle
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung (AVGS, Raumvermietung, Selbstzahler, Unternehmen)
  • Mahnwesen: Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen bei Zahlungsverzug
  • Digitalisierung und Upload von Belegen in DATEV, Einholen fehlender Belege, Klärung unklarer Positionen
  • Pflege und Kontrolle buchhaltungsrelevanter Korrespondenz
  • Unterstützung im Vertragswesen: Vertragsprüfung, Fristüberwachung, Datenpflege und Ablage
  • Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schriftverkehr

Dein Profil

  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung von Vorteil

  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und Kommunikationsmitteln

  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein

  • Im Hinblick auf Deinen Werdegang ist uns eine Kombination aus Erfahrung, Fachwissen und persönlichen Fähigkeiten wichtig – dieser Werdegang darf auch individuell sein!

Wir bieten Dir

  • Flexible Arbeitszeiten in einem Teilzeitmodell (mind. 50%)
  • eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Ein gut gelauntes und wertschätzendes Team
  • ein familiäres Miteinander, in dem offen kommuniziert und sich füreinander interessiert wird
  • individuelle Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Dich!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Kerstin Broß

Kontakt

biema - beruflich richtig platziert
Sebastian-Kneipp Straße 60
78048 Villingen-Schwenningen

+49 771 89659950